Najlepsze towary i Uslugi

Systemy obiegu dokumentów elektronicznych EDI

2009-11-23 16:38:32
boot
EDI 1 (Electronic Data Interchange) to system, który umożliwia podmiotom gospodarczym wymianę informacji przy niskich kosztach administracyjnych. Przedsiębiorstwa, które planuja wdrożenie systemów EDI do jego funkcjonowania potrzebują dedykowanego sprzętu oraz oprogramowania. Aktualne systemy EDI są wstanie funkcjonować na większości standardowych komputerów osobistych. Standardowy moduł oprogramowania EDI pozwala na przenoszenie papierowych dokumentów biznesowych do postaci dokumentów elektronicznych obsługiwanych nie tylko przez EDI, ale także przez inne systemy np. DMS. Aby wymieniać dokumenty elektroniczne potrzebne jest dedykowane do tego celu oprogramowanie komunikacyjne, które wchodzi w skład systemu EDI. Urządzenia, które mają wspierać działanie systemu EDI są dobierane indywidualnie do wymagań, jakie są mu stawiane w danym wypadki. Te zależności to m. in. prędkość działania systemu oraz stopień jego zintegrowania z iinnymi aplikacjamia działającymi w przedsiębiorstwie. Oprogramowanie EDI, który ułatwia prawidłowe połączenie z wewnętrznymi systemami jest lepsza od oprogramowania, które wymaga dodatkowego przetwarzania dokumentów do formatu standardowego. W idealnym systemie EDI, dokumenty handlowe są automatycznie zamieniane do standardowej formy cyfrowej i wprowadzane automatycznie do systemu wymiany informacji między firmami partnerskimi. Taka automatyzacja sprzyja oszczędnościom kosztów przedsiębiorstwa i usprawnia działanie i funkcjonowanie całego systemu. Dodatkową niekwestionowaną zaletą jest możliwość działania systemów EDI w trybie 24/7 przez wszystkie dni w roku bez przerwy. W obecnych czasach dynamicznego rozwoju internetu często wykorzystuje się systemy EDI, które korzystają z protokołó internetowych do wymiany dokumentów. Takie systemy noszą nazwę Web EDI i wykorzystują w pełni możliwości internetu w tym zakresie. Pod względem standardów dokumentów są one zachowane podobnie jak w systemach tradycynych EDI i obsługują Web Forms, XML, AS2. Wysokiej klasy opogramowanie kontrolujące obieg dokumentów elektronicznych EDI zawiera narzędzia do samokontroli systemu, wykrywania błędów i zgłaszania awarii. Dodatkowym modułem mogą być translatory dokumentów na różne języki oraz konwertery do różnych innych standardów dokumentów. Artykuł na temat: systemy EDI, wymiana dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów elektronicznych , dokumenty elektroniczne.
1 EDI - systemy do elektronicznego obiegu dokumentów w firmie
2 business intelligence
3 program księgowy